KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Tanıtım sitesi, demo talepleri ve satın alma işlemleri bakımından veri sorumlusu Proof Media'dır. Şirket kimlik ve iletişim bilgileri bu sayfanın başında yer alır.

Klinik panelinde işlenen hasta verileri bakımından veri sorumlusu ilgili klinik, veri işleyen Proof Media'dır.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Talep bilgileri: klinik adı, il, şube sayısı, branş ve mesajınız.
• İşlem güvenliği: IP adresi, talebin tarihi ve saati, onayladığınız aydınlatma metninin sürümü.
• Müşteri işlemleri (satın alma halinde): fatura bilgileri, sipariş ve ödeme kayıtları. Kart bilgileri Proof Media tarafından saklanmaz; ödeme kuruluşu tarafından işlenir.

3. İşleme amaçları

• Demo talebinizi almak, sizinle iletişime geçmek ve tanıtım planlamak.
• Satın alma, faturalandırma ve sözleşmenin ifası.
• Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve yetkisiz erişimi önlemek.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Toplama yöntemi

Veriler, tanıtım sitesindeki formlar ve panel üzerinden elektronik ortamda, sizin tarafınızdan doğrudan sağlanarak toplanır. IP adresi ve zaman bilgisi talep sırasında otomatik olarak kaydedilir.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz; Türkiye'deki veri merkezinde saklanır. Veriler yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde; e-posta ve SMS gönderim hizmeti sağlayıcılarına, ödeme kuruluşuna, mali müşavir ve e-fatura entegratörüne ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

7. Saklama süresi

Demo talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren makul bir süre ve en fazla ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Fatura ve sözleşme kayıtları vergi ve ticaret mevzuatının öngördüğü süreler boyunca tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. Haklarınız

KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, bu sayfanın başında yer alan şirket adresine yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.